Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
[Vollständiger Name / Firmenname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
2. Verarbeitete Daten
- Domain und E-Mail-Adresse bei der Scan-Anfrage
- Verifizierungsdaten und Token
- technische Scan-Ergebnisse und Report-Inhalte
- Server-Logdaten, soweit beim Betrieb anfällig
- SMTP-/Zustellungsdaten für Transaktionsmails
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bearbeitung der Scan-Anfrage und Versand des Reports
- Verifizierung der angefragten E-Mail-Adresse
- Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse des Dienstes
- Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten
Je nach Vorgang kommen als Rechtsgrundlagen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Betracht.
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Je nach Betrieb können folgende Stellen eingebunden sein:
- Hosting- und Serveranbieter
- SMTP-/E-Mail-Dienstleister
- Datenbank- und Backup-Systeme
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Services, die Abwicklung von Anfragen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
6. Betroffenenrechte
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
7. Cookies und Tracking
Die Startseite ist ohne externe Tracking-Dienste, ohne Werbenetzwerke und ohne eingebettete Drittinhalte konzipiert. Falls künftig optionale Cookies oder Analyse-Werkzeuge eingesetzt werden, ist die Erklärung entsprechend zu ergänzen.
8. Internationale Nutzung
Der Dienst richtet sich auch an internationale Nutzer. Bitte ergänzen Sie bei Bedarf eine englische Fassung und prüfen Sie die rechtlichen Anforderungen der jeweils betroffenen Zielmärkte.
9. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage und muss vor Veröffentlichung an die tatsächlichen Prozesse, Dienstleister und Speicherfristen angepasst werden.